追悼仪式是指为逝者举行的追忆、离别活动。在整个追悼活动过程中，需要做的事情是很多的，丧家要做到繁而稳定，事先应有很好的策划。
（一）仪式预备
仪式预备是追悼活动的前期劳动，主要安排、落实有关具体事项。
1、安排亲友迎送车辆
追悼会在殡仪馆举行，丧家的亲朋好友一般都要加入加入。假如人数较多，丧家应安排好迎送的车辆，并通知亲友上车的时间、所在，以方便亲友去殡仪馆。安排车辆的方法有如下三种：
（1）委托殡仪馆联系客车。这是殡仪馆推出的便民办事，丧家只需在业务洽商时说明上下车的所在，殡仪馆便可提供客车为丧家接送亲友。这种要领最省力、省心。
（2）、到出租车公司预定车辆。务必提前预定，车辆大多在丧家家门口出发，届时亲朋好友先到丧家家中集合，然后随车去殡仪馆。
（3）、由死者单位派车。死者生前的同事要加入追悼会，一般由单位派车接送，出发所在是在单位。追悼会结束后，还应安排车辆送客人，假如预备了丧宴，还应安排车辆去饭店。
2、礼厅安排
礼厅是举行追悼会的场合。礼厅的安排应体现庄重、肃穆的气氛，并布满人情味。礼厅的安排有一定的讲究：正后方墙壁上悬挂较大的横幅，书写"×××××××××同志追悼会"，现在的殡仪馆已引进现代化设备，电子显示屏已取代了手写横幅；礼厅左右两侧笔直悬挂大幅的挽联，两联位置应上下对齐；横幅下方摆置长桌，桌中间摆放逝者的遗像，遗像选用黑边镜框，可用黑纱或小白花装饰；亲朋好友送的挽幛挂在礼厅左右两侧墙壁上，礼厅两侧有悬挂挽联、挽幛的挂具，使用很方便；遗体安顿在长桌正前方；安顿遗体的灵床四周用鲜花围起，使遗体安卧于鲜花丛中，讲究些的还为遗体铺花，即在灵床四周铺满鲜花，多的可铺数百朵；另有鲜花围屏，就是先搭建围屏，围屏巨细应与礼厅相配，在上面缀满鲜花，也可拼出图案或"奠"字等；配偶及子女送的花圈、花篮放在灵床的正前方，亲朋好友送的花圈和花篮在灵床的两边排开，花圈多时留意留下走路的通道。
3、书写横幅和挽联
横幅和挽联均为礼厅中不可缺少之物。横幅顾名思义是横写的条幅，白底黑字或黑底白字。横幅的尺寸一般较大，但应与悬挂处墙面的巨细相协调。横幅醒目、有气势，能烘托追悼的气氛。横幅的内容不稳定，可写对死者的评价，可表达对死者的悲伤之情，常用的有"×××××××××同志千古"、"悲痛哀悼×××××××××同志"、"×××××××××同志永垂不朽"等等。
挽联的书写差别于横幅，是竖着书写的，有上下两联，要求句子灵巧对仗。挽联的尺寸也较大，但应与横幅相协调。挽联悬挂在礼厅正前方的墙壁两侧，右边为上联，左边为下联，一般体现死者的生平、成绩和美德乃至他死后对后人的影响等。一幅好的挽联，不但讲究句法，且配以好的书法，能给人留下深刻的印象。很多挽联成为了千古名句。
挽联可以是家属自己书写，也可以委托殡仪馆代写，或购买制品的挽联。
4、购买或租用花圈花篮
现代丧事活动中，送花圈、花篮是人们哀悼死者、体现悲伤最普遍的要领。常用的花篮、花圈有纸制、绢制、塑料制品等。随着人民生活水平的进取和审美能力的增强，鲜花蓝、鲜花圈的使用已十分普遍。
接到报丧的消息，加入或无法加入追悼会的人都可以送上花篮、花圈体现追悼。远在外地的人可委托别人代送，以体现人不能够到心意到。
送几多花篮、花圈没有限制，经常是配偶单独送一只，子女们合起来送一只，已婚子女及配偶率孙辈以户送一只。另外，死者的单位及党、政、工、团均可代表一级组织送。
目前殡仪馆都有花篮花圈经营部和出租处，非常方便。在殡仪馆购买或租用可省去运输的麻烦。出租的花篮和花圈多为纸、绢、塑料制品；出售的一般为鲜花做成的花篮、花圈。挽带用在花篮或花圈上，为两条，是非一致，白底黑字，上联写哀悼的文句，下联写上送花圈人的姓名。差别身份用词均不一样，上联多见的有"×××××××××伯父千古"、"×××××××××同志歇息"守候，下联多见的有"×××××××××敬献"、" ×××××××××敬挽"等。写好后上端对齐、下端叉开，别在花篮或花圈上。花篮、花圈的摆放方法：花圈由于比较大，故在礼厅的两侧一字排开；花篮的摆法是以遗像为准，以单位为主召开追悼会的，单位和领导人送的花篮摆在前排，以家庭为主召开追悼会的，配偶和子女送的摆在前排。
5、确定仪式司仪
在追悼会上，司仪是串起整个仪式的主要人物，相当于节目主持人。从追悼会开始到结束的每一项步骤都是由司仪来通告进行的，因此确定司仪的人选很重要。选定的司仪应具有一定的文化水平，见过大的局面，不紧张，不怯场，讲话得体，仪表端庄，经常由死者生前的单位委派。丧家如无合适的人选，殡仪馆或长依殡葬办事部均可派专门的司仪主持追悼会，他们经验充裕，善解人意，能够成为丧家的助手。
6、预备悼词、报酬词和确定致词人
悼词是追悼会上宣读的一种文书，是对死者一生的总结。预备悼词先要了解死者的生平、主要进献、组织的评价等。悼词一般由死者单位撰写，也可由支属来写。领导干部或是有公职的人死后多由组织上写悼词。一般讲，谁写悼词就由谁来宣读，单位写可由单位派人宣读，支属写可由支属宣读，多为宗子宣读。
报酬词是支属在追悼会上宣读的文书。死者身前病重住院时得到过组织、单位同事、亲友等很多人的关心，去世后治理丧事时又得到很多人的援助，对这一切，家属是十分谢谢的。为了体现谢意，在追悼会上家属要致报酬词。报酬词的内容可以简单回顾死者的病情、住院期间单位的照顾、亲友的关爱、家属及子女的心情等，并对所有关心过死者的人和单位体现谢谢。
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